Temas Principales
•
Inicio del proyecto.
•
Determinación de la viabilidad del proyecto.
•
Programación del proyecto.
•
Gestión de las actividades del proyecto.
•
Administración de los miembros del equipo de
análisis de sistemas.
Inicio del
Proyecto
Los proyectos son iniciados por dos razones
principales:
•
Problemas que se prestan a soluciones de sistemas.
•
Oportunidades de mejora a través de:
•
Actualización de los sistemas.
•
Alteración de los sistemas.
•
Instalación de nuevos sistemas.
Problemas en
la Organización
Identificar los problemas mediante la búsqueda de
los siguientes signos:
•
Revise los resultados contra los criterios de
desempeño
•
Demasiados errores.
•
Trabajos realizados con lentitud.
•
Trabajo realizado de manera incorrecta.
•
Trabajo incompleto.
•
Trabajo no realizado.
•
Observe el comportamiento de los empleados:
•
Elevado ausentismo.
•
Creciente descontento.
•
Alta rotación de trabajadores.
•
Escuche los comentarios de los vendedores, clientes
y proveedores:
•
Quejas.
•
Sugerencias de mejora.
•
Pérdida de ventas.
•
Reducción de ventas.
Selección de
Proyectos
Cinco criterios específicos de selección de
proyectos:
•
Respaldo de la dirección.
•
Periodo adecuado de compromiso para terminar el
proyecto.
•
Mover el negocio hacia el logro de sus objetivos.
•
Practicable.
•
Lo suficientemente importante como para ser
considerado en otros proyectos.
Posibilidades
de Mejora
Las mejoras pueden ser de muchos tipos:
•
Aceleración de un proceso.
•
Optimización de un proceso.
•
Combinación de procesos.
•
Reducción de errores en la captura de información.
•
Reducción de almacenamiento redundante.
•
Reducción de salidas redundantes.
•
Mejora en la integración de sistemas y subsistemas.
Cuadrícula
de Impacto de la Viabilidad (CIV)
•
Una cuadrícula de impacto de la viabilidad (CIV) se
utiliza para evaluar el impacto de las mejoras en el sistema existente.
Se puede aumentar la conciencia de los impactos
realizados en la consecución de los objetivos corporativos.
•
Los sistemas existentes o propuestos se enumeran a
la izquierda.
•
Los objetivos se enumeran en la parte superior.
•
Las flechas rojas indican un impacto positivo.
•
Las flechas verdes indican la implementación.
Factibilidad
En un estudio de viabilidad se evalúan los aspectos
operativos, técnicos y económicos del proyecto propuesto.
Hay tres tipos de viabilidad:
•
Viabilidad técnica.
•
Viabilidad económica.
•
Viabilidad operativa.
Viabilidad
Técnica
En la viabilidad técnica se evalúa si los recursos
técnicos actuales son suficientes para el nuevo sistema.
•
Si no están disponibles, pueden ser actualizados
para proporcionar el nivel de tecnología necesaria para el nuevo sistema
Viabilidad
Económica
La viabilidad económica determina si el tiempo y el
dinero están disponibles para desarrollar el sistema.
Incluye la compra de:
•
Nuevo equipo.
•
Hardware.
•
Software.
Viabilidad
Operativa
La viabilidad operativa determina si los recursos
humanos están disponibles para operar el nuevo sistema una vez que se ha
instalado.
Los usuarios que no quieran un nuevo sistema pueden
evitar que se convierta operativamente viable.
Planeación
de Actividades
•
La planeación de actividades incluye:
•
Selección de un equipo de analista de sistemas.
•
Estimación de tiempo requerido para cada tarea.
•
Programación del proyecto.
•
Dos herramientas de planeación y control de
proyectos son los diagramas Gantt y los diagramas PERT.
Estimación
de Tiempo
•
El proyecto se divide en fases.
•
Además el proyecto se divide en tareas o
actividades.
•
Por último el proyecto se divide en pasos o incluso
unidades menores.
•
El tiempo es estimado para cada tarea o actividad.
•
Puede ser utilizada una estimación del tiempo más probable, pesimista y optimista.
Gráfico de
Gantt
•
Es fácil de construir y utilizar.
•
Muestra las actividades durante un período de
tiempo.
Ejemplo de
Gráfico de Gantt
Figura 3.7: Uso de una gráfica de Gantt
bidimensional para planear las actividades que puedan realizarse en paralelo
